Pendaftaran

Mahasiswa baru yang pertama kali mendaftarkan dirinya sebagai mahasiswa UGM mengikuti peraturan dan prosedur Registrasi Mahasiswa Baru, sedangkan mahasiswa yang lama yang telah tercatat sebagai mahasiswa UGM mengikuti peraturan dan prosedur Pendaftaran Ulang (Her-registrasi).

Pendaftaran Baru
Mahasiswa baru adalah peserta ujian seleksi masuk Diploma Ekonomi Sekolah Vokasi UGM yang telah dinyatakan diterima secara resmi oleh UGM. Pendaftaran tidak boleh diwakilkan. Prosedur pendaftaran mengikuti aturan berikut :

  1. Mengambil surat pemberitahuan diterima UGM di Bagian Umum Diploma Ekonomika dan Bisnis Sekolah Vokasi UGM.
  2. Membayar SPP, Biaya Praktikum dan Biaya Pengembangan di loket BTN di Kantor Registrasi UGM.
  3. Pemeriksaan kesehatan di Fakultas Kedokteran UGM.
  4. Mengambil dan mengisi formulir pendaftaran (registrasi) di Kantor Registrasi UGM.
  5. Menyerahkan berkas bukti terdaftar ke Bagian  Umum Diploma Ekonomika dan Bisnis Sekolah Vokasi UGM.

Pendaftaran Ulang
Mahasiswa lama adalah Mahasiswa Diploma Ekonomika dan Bisnis Sekolah Vokasi UGM yang terdaftar sebagai mahasiswa aktif atau tidak aktif ( cuti kuliah ). Setiap awal semester mahasiswa lama wajib mendaftar ulang (her-registrasi), Waktu pendaftaran ulang diatur sebagai berikut :

Mahasiswa aktif (sem I : Januari, sem II : Agustus)
Mahasiswa tidak aktif (sem I : Desember, sem II : Juli)

Mahasiswa yang tidak melakukan pendaftaran ulang sesuai dengan jadwal maka status kemahasiswaan pada semester tersebut batal, dan tidak berhak mengikuti kegiatan akademik serta menggunakan fasilitas UGM. Mahasiswa tersebut diwajibkan meminta surat ijin untuk tidak aktif mengikuti kegiatan akademik (cuti kuliah). Apabila tidak, maka masa tidak aktif itu akan tetap diperhitungkan sebagai
masa aktif dalam kaitannya dengan batas waktu studi dan biaya pendidikan.

Prosedur pendaftaran ulang mahasiswa tidak-aktif :

  1. Mengajukan permohonan aktif kembali kepada :
    • Dekan Sekolah Vokasi atau Rektor bagi yang tidak aktif lebih dari 2 tahun.
    • Pengelola Program Diploma bagi yang tidak aktif kurang dari 2 tahun.
  2. Membayar SPP dan biaya Praktikum yang terhutang selama tidak aktif tanpa Praktikum.ijin. Bagi yang tidak aktif dengan ijin tidak menghutang SPP maupun biaya.
  3. Melakukan prosedur pendaftaran ulang seperti mahasiswa aktif.